Kontaktinformasjon

Din kontaktinformasjon i Altinn brukes for å sende deg varsel om skjema og tjenester.

Denne kontaktinformasjonen brukes blant annet når etatene/kommunene ønsker å varsle deg om ulike hendelser, for eksempel hvis du har mottatt et brev i Altinn.

Informasjonen som ligger under Din kontaktinformasjon hentes fra kontakt- og reservasjonsregisteret. Du kan endre dine opplysninger her.

Hva er felles varslingsadresser for virksomheten?

Varslingsadresser er e-postadresse og/eller mobiltelefonnummer.
Varslingsadressene brukes av det offentlige for å varsle virksomheten om viktige meldinger som leveres i Altinn. Det betyr at når virksomheten har oppgitt en eller flere varslingsadresser, slipper virksomheten å få meldingene i papirpost.

Alle virksomheter i Enhetsregisteret har plikt til å melde minst én varslingsadresse, jf. forskrift til enhetsregisterloven § 8a. Plikten omfatter ikke underenheter, men egne varslingsadresser kan meldes for disse hvis virksomheten har behov for det.

Varslingsadressene er bare tilgjengelig for offentlige myndigheter. Virksomhetene har fremdeles anledning til å frivillig registrere e-postadresse og mobiltelefonnummer som skal være offentlig tilgjengelig i Enhetsregisteret. Disse vil ikke bli brukt som varslingsadresser.

Hvordan melder jeg varslingsadresse?

Alle virksomheter som skal registreres i Enhetsregisteret må samtidig melde varslingsadresse. Dette gjelder ikke ved registrering av underenheter.
For eksisterende virksomheter må varslingsadresse meldes eller endres ved å gå inn på virksomhetens profil i Altinn.

Hvem kan melde varslingsadresser for virksomheten?

Følgende roller i Enhetsregisteret kan oppdatere varslingsadresser for virksomheten: Daglig leder, styreleder, nestleder, styremedlem, innehaver, bobestyrer, bestyrende reder, norsk representant for utenlandske selskap, forretningsfører eller kontaktperson.

Personer med altinnrollen Hovedadministrator eller Signerer av Samordnet registermelding, kan også oppdatere varslingsadresser for virksomheten.

Hva er formålet med varslingsadresser?

Formålet med varslingsadresser er å sikre at alle virksomheter skal kunne kommunisere digitalt med det offentlige. For at virksomheter skal kunne motta enkeltvedtak og andre viktige meldinger digitalt, er det offentlige pålagt å varsle om at slike meldinger er sendt. Til dette må det offentlige ha tilgang på varslingsadresser. De skal brukes til varsling etter eForvaltningsforskriften § 8 tredje ledd, i forbindelse med saksbehandling og utføring av forvaltningsoppgaver for øvrig.

Et forvaltningsorgan som har sendt varsel til en innmeldt varslingsadresse, har oppfylt sin varslingsplikt etter eForvaltningsforskriften § 8 tredje ledd.
Du kan lese mer om digital varslingsadresse i høringssaken på regjeringen.no.

Din kontaktinformasjon for virksomheten gir deg varsel på de skjema og tjenester du har rettighet til å se, på vegne av virksomheten. Hvis du har registrert din kontaktinformasjon her, blir du bare varslet om forsendelser som du har roller/rettigheter til å se i Altinn på den aktuelle virksomheten.

Her ser du hvordan du kan få varsling kun på spesifikke tjenester.

Når det offentlige sender viktig post til deg, varsler de deg via SMS eller e-post om hvor du skal logge inn for å lese brevet. De benytter Din kontaktinformasjon. De ulike tjenesteeierne i Altinn kan også sende deg varsel dersom de har sendt deg en melding eller et skjema i Altinn.

Mottar du et varsel som ikke angår deg, kan det være at noen andre har lagt inn feil kontaktinformasjon på seg selv eller på en virksomhet. 

Hvis du ønsker varsling kun på spesifikke tjeneste kan du velge Din kontaktinformasjon for virksomheten → Varslingsinnstillinger → Varsling kun for enkelttjenester og velge ut fra listen hva du ønsker varsling på. 

Klikk på navnet ditt oppe til høyre på siden. Du får da frem en oversikt over hvilke aktører du har tilgang på i Altinn, det kan være andre personer eller foretak og bedrifter.

Underenheter og slettede enheter finner du ved å klikke Vis alle aktører. Her kan du velge å Se alle underenheter eller Se slettede enheter.

Mer informasjon om hvordan du representerer andre.