Roller og rettar
Roller og rettar vil gi deg tilgang til ulike skjema og tenester i Altinn.
Ei verksemd som får taushetsbelagt post, må sikre at det er berre dei som har tenstleg behov for å sjå innhaldet, som har tilgangen.
Ingen i verksemda har automatisk tilgang til taushetsbelagt post. For å gi/få tilgang til slik informasjon, må personar med rolla «Hovudadministrator» delegere nødvendig tilgang. Dagleg leier og styrets leier har rolla «Hovudadministrator». Dei som har fått tilgangen skal igjen nytte valet "Del og gi tilgang" fra meldinga i Innboks og sende kvar enkelt melding til rette vedkommande i verksemda.
Viss du veit kva for ei rolle du ska gi, kan du velje å gi rolla utan å søke opp skjema/teneste.
Klikk på Har desse rollene og vel + legg til ny rolle for å få opp lista med roller.
I lista som kjem opp, markerer du dei rollene du vil gi og klikkar Ferdig nede til venstre for å utføre delegeringa.
Ønskjer du å vite kva for skjema rollen gir tilgang til klikk du på spørsmålsteiknet til høgre for rollenamnet.
Her vil du i tillegg kunne oppretta ein eigendefinert rolle.
Ved å søke opp eit konkrete skjemaet eller teneste vil du få fram kva for roller som gir tilgang, men òg høve for å gi avgrensa rett berre til denne tenesta.
Når du har søkt opp skjema/teneste, får du valet mellom å gi:
- Rollen(e) som skjemaet/tenesta krev
- Alternativ tilgang: Gi tilgang berre til denne tenesta.
Kva for ein av desse to vala som dukkar først opp, vil vere avhengig av type skjema/teneste.
Vel du alternativ tildeling med rettar til enkeltteneste, kan du tildele rett til berre lese, fylle ut og/eller signere for valt skjema/teneste.
For å fjerne ein eller fleire rettar på ein person eller verksemd må du velje aktøren du ønskjer å fjerne og klikk på Fjern ein eller fleire rettar. Her kan du velje mellom å Fjern alle roller eller du kan velje å berre fjerne enkeltroller
Ein eigendefinerte rolle er ei samling av tilgangar du sjølv definerer, og som enkelt kan delegerast til fleire. For å kunne opprette ei eigendefinert rolle, må du ha rolla Tilgangsstyring og rolla(rollene) som blir kravd til dei skjema som høyrer til den eigendefinerte rolla.
Du lagar ein eigendefinerte rolle under Profil → Andre med rettar, vel person eller legg til ny, klikk på Har desse rollene og vel + legg til ny rolle. Nedst i lista som kjem opp vel du + Legg til eigendefinart rolle.
Ved å redigere ein eigendefinerte rolle kan du legge til fleire eller fjerne enkeltrettigheter, og eventuelt slette rolla.
Aktivitetsloggen viser ein historikk over kva for roller og rettar som har blitt gitt og sletta for den du ønskjer å representerer. Berre personar med rollen Tilgangsstyring har tilgang til å sjå aktivitetsloggen.
Aktivitetsloggen finn du under Profil → Andre med rettar til skjema og tenester eller Andre med rettar til verksemda.
Merk at du må ha rollen Tilgangsstyring for å få tilgang til å sjå aktivitetsloggen.
Du kan sjå når og av kven ei rolle vart gitt via spørsmålsteiknet, til høgre for tildelt rolle. Gjelder det Skjema og tenester du har rett til er ikkje rollen Tilgangsstyring påkravd.
Har du rolla Tilgangsstyring eller Hovudadministrator, kan du hente ned ei fil med oversikt over alle roller og rettar.
Fila kan du hente ved å gå til menypunktet Profil og Andre med rettar til verksemda. Vel Last ned til fil.
Det er ei zipfil som inneheld 2 csv-filer, som kan opnast i Excel. Den eine med oversikt over alle rettar og den andre med alle roller. Det er også mogleg å inkludere delegeringar til undereiningar. På organisasjonsformane kommune og fylke, viser den og delegeringar på organisasjonsledd og deira undereiningar.
Under Skjema og tenester du har rett til får du oversyn over roller og rettar du har for den aktøren/profilen du representerer. Til høgre for kvar rolle finn du eit ?, klikk på denne og du vil sjå kva for tilganger rollen gir deg.
Hovedadministrator kan få ansvaret for administrering av roller og rettigheter for din virksomhet.
Dette inneholder rollen
Rollen som hovedadministrator gir mulighet til å delegere alle roller og rettigheter for en virksomhet, også roller og rettigheter man ikke har selv. Hovedadministrator kan delegere roller og rettigheter både til andre og til seg selv. Vær oppmerksom på dette gjelder både eksisterende og fremtidige roller for virksomheten.
Sånn får du rollen som hovedadministrator
Hovedadministrator-rollen kan kun delegeres av daglig leder, styrets leder, bestyrende reder eller innehaver.
Dette inneholder rollen ikke
Hovedadministrator kan ikke delegere videre sin egen rolle som Hovedadministrator.
Rollen Hovedadministrator er ikke en nøkkelrolle, og kan derfor ikke arve roller og rettigheter som er gitt av andre brukere eller virksomheter.
