Krav til reiserekning
Det er strenge krav til innhaldet i ei reiserekning. Ved mangelfull informasjon risikerer mottakaren å måtte skatte for utbetalingane.
Ei reiserekning skal innehalde
- Tilsette sitt namn, si adresse og underskrift (eventuelt ved elektronisk signatur)
- Dato og klokkeslett for avreise og heimkomst
- Formålet med reisa
- Kva for arrangement arbeidstakaren har delteke på
Ved krav om diettgodtgjersle ved overnatting må reiserekninga også innehalde følgjande:
- Namn og adresse på overnattingsstaden. Dette gjeld ikkje når den tilsette ordnar overnattinga sjølv og får nattillegg - for eksempel ved privat overnatting. Ved fleire overnattingsstadar, også dato for overnattingane.
- Type overnatting fordelt på hotell, pensjonat eller privat innkvartering
Ved krav om bilgodtgjersle må reiserekninga også innehalde:
- Reiserute med opplysningar om utgangs- og endepunkt, lokal køyring på oppdragsstaden og eventuell årsak til omkøyringar
- Totalt køyrd distanse, for eksempel rekna ut på grunnlag av kilometerteljaren til bilen ved byrjing og slutt av kvar tenestereise, GPS-basert elektronisk køyrebok eller nettbasert kartprogram
- Namn på passasjerar det krevst passasjertillegg for
Ved refusjonar må reiserekninga også innehalde:
- Kvitteringar for alle kostnader (for eksempel fly, drosje og overnatting)
Enkelte småutgifter som bompengar, parkeringsavgifter o.l. kan påførast utan at det krevst kvittering.
