Drift av aksjeselskap

Når du driver et aksjeselskap er det en rekke formaliteter som du må forholde deg til. Krav til organisering fremkommer av aksjeloven og det er de samme kravene som stilles om selskapet er lite eller stort.

• Aksjeeier
• Aksjekapital
• Gjennomføring av generalforsamling

Drift av enkeltpersonforetak

Det finnes ingen lov som regulerer hvordan du skal organisere og drifte ditt eget enkeltpersonforetak. Som innehaver av et enkeltpersonforetak representerer du selv foretaket utad, og det er ikke noe skille mellom enkeltpersonforetakets økonomi og din private økonomi.

Drift av ansvarlig selskap

Selskapsmøtet er øverste myndighet i et ansvarlig selskap og består av deltakerne. Det er deltakerne samlet som i selskapsmøtet kan fatte beslutninger i alle saker. Deltakerne kan også velge å opprette et styre som vil ha ansvar for forvaltningen av selskapet mellom selskapsmøtene.

Drift av forening

En forening er selveiende og det er vedtektene som setter rammene for hvordan en forening skal organiseres, og hvilke regler som gjelder for foreningen.

Praktisk styrearbeid

Styret og styrearbeid er mer enn en pålagt oppgave, og et godt fungerende styre kan være en ressurs for virksomheten. Det er derfor viktig å være bevist på hvordan styret settes sammen og hvilken kompetanse styremedlemmene innehar. Denne teksten er skrevet for styrearbeid i aksjeselskap, men kan også benyttes som utgangspunkt for styrearbeid i andre organisasjonsformer.

Reelle rettighetshavere

Lov om reelle rettighetshavere pålegger de fleste virksomheter å ha oversikt over og kunne dokumentere hvem som er reelle rettighetshavere i virksomheten. I løpet av 2023 åpner Register over reelle rettighetshavere og virksomheten må da registrere disse i registeret. Formålet er å skape økt åpenhet om hvem som kontrollerer virksomheten.

Budsjett i driftsfasen

Når du er over den første oppstartsfasen er det en fordel å sette videre mål for virksomheten og planlegge hva som kreves for å nå disse målene. I denne sammenhengen er et budsjett et godt verktøy.

Statistikkplikter

Statistisk sentralbyrå (SSB) har hovedansvaret for å utarbeide offisiell statistikk i Norge. SSB trenger opplysninger fra virksomheter for å lage god og pålitelig statistikk som offentlige virksomheter, næringsliv, forskere og politikere kan bruke for å planlegge for framtiden. De fleste undersøkelsene blir gjennomført månedlig, kvartalsvis eller årlig.

Skattemessig omdanning

Et enkeltpersonforetak, selskap med deltakerfastsetting, samvirkeforetak eller NUF (norskregistrert utenlandsk foretak), som driver virksomhet i skattelovens forstand, kan etter nærmere regler omdannes skattefritt til aksjeselskap. Forutsetningene for skattemessig omdanning er blant annet at aksjeselskapet er nystiftet, at aksjeselskapet overtar eiendeler og gjeld fra det eksisterende foretaket og at foretaket som omdannes, ikke er nedlagt eller opphørt før omdannelsen.

Krav til informasjon om foretaket på nettsider og forretningsdokumenter

Nettsider, brev og andre forretningsdokumenter (fakturaer, ordresedler, kreditnotaer og lignende) skal alltid inneholde foretakets navn og organisasjonsnummer. Konvolutter og reklamemateriell regnes ikke som forretningsdokument.

Endre organisasjonsform

Et registrert enkeltpersonforetak, ansvarlig selskap eller aksjeselskap kan ikke skifte organisasjonsform og samtidig beholde organisasjonsnummeret.

Hvordan melde flytting, ny bankkonto og andre endringer?

Dersom foretaket ditt flytter, får nye styremedlemmer, ny bankkonto eller lignende, må du sørge for at disse endringene blir registrert. Hvor du skal melde endringene varierer avhengig av hva som endres.

Forbud mot diskriminering av kunder

Alle som selger varer eller tjenester i Norge må bidra til å fremme likestilling og sørge for å unngå å diskriminere. Lokaler og løsninger skal som hovedregel lages slik at de kan brukes av alle mennesker i så stor grad som mulig.

Personvern

Alle virksomheter som samler inn og bruker personopplysninger må forholde seg til personvernregelverket (GDPR).