Kontantsalg og kassasystem

Selger du varer eller tjenester hvor kunden gjør opp umiddelbart ved bruk av kontanter, betalingskort eller betalingsløsninger på mobil (for eksempel Vipps) kalles dette kontantsalg.


Da må du ha et kassasystem som tilfredsstiller kravet til av kontantsalg i bokføringsreglene. 

Bokføringsforskriften om dokumentasjon av kontantsalg

Fra 1. januar 2019 må bokføringspliktige med kontantsalg benytte et produkterklært kassasystemProdukterklæring innebærer at leverandøren av kassasystemet har sendt inn et skjema til Skatteetaten (produkterklæringen) og gjennom dette bekreftet at kassasystemet tilfredsstiller kravene i kassasystemloven og -forskriften. Produkterklæringen skal følge med kassasystemet ved salg, utleie eller utlån. Skatteetaten har til enhver tid oversikt over hvilke kassasystemer som er produkterklært.

Skatteetaten – oversikt over kassasystemer med produkterklæring

Registrering og kvittering

Alle salg skal registreres på kassasystemet med en gang salget skjer. Har du et kassasystem med display skal dette være lett synlig for kunden.

Ved hvert salg skal det skrives ut en salgskvittering som skal gis til kunden. Dette gjelder likevel ikke dersom det benyttes en integrert betalingsløsning løsning hvor informasjon om salget sendes fra kassasystemet til betalingsløsningen, og betalingen registreres automatisk i kassasystemet, og kunden ikke ønsker kvittering.

Bokføringsforskriften om dokumentasjon av kontantsalg

Dagsoppgjør

Ved dagens slutt må du skrive ut eller lagre en sammenstilling av dagens registreringer i kassasystemet (Z-rapport). Kontantbeholdning og rapport fra hver enkelt betalingsterminal skal avstemmes mot opplysningene på Z-rapporten.

Eventuelle differanser må du forklare. Det skal fremgå hvem som har foretatt opptelling av kontantbeholdningen og avstemt kontantsalget.

Bokføringsforskriften om krav til registreringer i kassasystemet

Bokføringsforskriften om dagsoppgjør

Bankterminal og betalingsløsninger på mobil

En bankterminal er i seg selv ikke et kassasystem. Det finnes imidlertid mange leverandører som tilbyr integrerte løsninger for kassasystem og bankterminal. Heller ikke betalingsløsninger på mobil (for eksempel Vipps) kan i seg selv erstatte kravet til kassasystem.

Unntak fra kravet om kassasystem

Har du kontantsalg under kroner 50 000,- eks. mva per år trenger du ikke å ha et kassasystem. Det samme gjelder dersom du driver ambulerende virksomhet eller har sporadisk kontantsalg, og salget eks. mva er under 3 x folketrygdens grunnbeløp (fra 1. mai 2018 kroner 290 649) i løpet av et regnskapsår. Du må da dokumentere kontantsalget på en av disse måtene:

  • Fortløpende i innbundet bok der sidene er forhåndsnummererte.
  • Ved gjenpart av daterte forhåndsnummererte salgsbilag (kvitteringsblokk eller lignende)
  • Ved datert og signert oppstilling over ut- og innleverte varer og kontanter.


Dersom du har et fakturasystem som kan utstede kontantfaktura i samsvar med bokføringsreglenes krav til innhold i en ordinær faktura, kan du i noen tilfeller velge å bruke dette i stedet for å ha et kassasystem. Det må da foretas en daglig opptelling av kassabeholdningen som avstemmes mot de utstedte kontantfakturaene. Skattedirektoratet har i en prinsipputtalelse presisert nærmere hvem som kan benytte seg av dette unntaket.

Skatteetaten om unntak fra kravene om kassaapparat

Bokføringsforskriften om unntak fra kravene om dokumentasjon av kontantsalg

Skatteetaten om bruk av kontantfaktura som alternativ til kassasystem (prinsipputtalelse)

 

Egne regler for noen bransjer

I noen bransjer er det gitt enda mer spesifiserte krav til registrering mv. av kontantsalg. Dette gjelder for eksempel frisører, taxinæringen og serveringssteder med alkoholservering. Du finner disse særreglene i bokføringsforskriften.

Bokføringsforskriftens kap. 8 - om særlige regler for enkelte næringer og bransjer

Bokføringsforskriften om kontantomsetning - frisører, hårpleie og skjønnhetspleie

Bokføringsforskriften om kontantomsetning – serveringssteder

Bokføringsforskriften om kontantomsetning - taxinæringen

 

Salg over internett eller ved oppkrav

Fra og med 1. januar 2019 regnes ikke salg over internett eller ved oppkrav som kontantsalg etter bokføringsreglene. Dette gjelder selv om betaling skjer ved levering. Salg over internett eller ved oppkrav skal dokumenteres etter de ordinære reglene for kredittsalg (faktura).

Fant du det du lette etter?

Takk for tilbakemeldingen.

Åpne kontaktskjema