Regnskap – hva bør du vite før oppstart

Alle som driver egen bedrift, må føre et regnskap. Det beste er å starte fra dag én. Du kan føre ditt eget regnskap, men har du ikke kjennskap til regelverket er det en fordel å søke råd hos en regnskapsfører.


Må du føre regnskap?

De aller fleste har plikt til å føre et regnskap etter bokføringsreglene (bokføringsplikt). Svært forenklet betyr dette at du må dokumentere alle kjøp og salg og føre dette i et regnskapssystem. Regnskapet brukes som grunnlag når du skal levere skattemelding (selvangivelse) og næringsoppgave, mva-melding og eventuelt andre lovpålagte oppgaver.

I tillegg til å føre regnskap etter bokføringsreglene, har for eksempel alle aksjeselskap også regnskapsplikt. De må i tillegg til å sende inn skattemelding, også sende inn et årsregnskap til Regnskapsregisteret.

Brønnøysundregistrene om regnskapsplikt

 

Hvem trenger ikke å føre et regnskap?

Driver du et lite enkeltpersonforetak, som ikke er mva-registrert, og har en omsetning under 50 000,- kroner, er du vanligvis unntatt fra bokføringsplikten. Du må likevel dokumentere alle inntekter og kostnader, og ta vare på denne dokumentasjonen på en oversiktlig måte.

Må du ha regnskapsfører?

Hvis du har interesse, lyst og kunnskap, kan du vurdere å føre regnskapet selv. I det minste i en startfase. Det kan uansett være lurt å få hjelp hos en regnskapskyndig med å legge opp gode rutiner. Det store skillet kommer den dagen du får ansatte. Da skal det utbetales lønn, og du får et stort regelverk å forholde deg til. Mange velger da å sette ut regnskapet til en regnskapsfører.

Valg av regnskapssystem

Det finnes mange gode regnskapsprogrammer på markedet. Spør andre hva de bruker og er fornøyd med. Sjekk ulike leverandører før du velger.

Egen bankkonto

Ikke bland privatøkonomien og bedriftens økonomi. Opprett en egen bankkonto som du bruker kun til bedriften.  

Hvordan skal kunden betale?

Skal du sende faktura, eller skal kunden gjøre opp direkte når varen eller tjenesten leveres (kontantsalg)? Det stilles ulike krav til dokumentasjon om du skal selge kontant eller om du skal sende faktura til kunden. Det er derfor viktig å avklare tidlig hva ditt behov er slik at du er klar til å sende faktura eller ta imot kontant betaling så snart du starter opp.

Kontantsalg (Direkte oppgjør)

Selger du kontant må du ha et kassaapparat eller et program som tilfredsstiller kravene i bokføringsreglene. Fra 1. januar 2019 må alle brukere av kassasystemer benytte et produkterklært kassasystem. Kontantsalg er definert som salg der kjøperen betaler for varen eller tjenesten når den mottas. Dette gjelder både når betalingen skjer i form av kontanter, bankkort eller ulike betalingsløsninger på mobil (for eksempel Vipps).

Faktura

Det er klare krav til hva som kreves av informasjon på en faktura i bokføringsforskriften. Det er blant annet krav om at en faktura skal ha et fakturanummer som tildeles automatisk i et program. Alternativt må du få trykket opp blanketter på et trykkeri, der fakturablankettene inneholder fortløpende fakturanummer samt foretakets fulle navn, adresse og organisasjonsnummer..

Ikke bare en plikt

I tillegg til at du er pliktig til å føre et regnskap, er et godt gjennomarbeidet regnskap det beste styringsredskapet du har. Med god oversikt vil du mye tidligere kunne korrigere kursen dersom det er nødvendig.

Skal du søke om offentlig støtte, eller et lån i banken, vil regnskapet ditt vise verdifull informasjon om bedriften.

Bruk tid i starten på å sette deg inn i hvilke regler som gjelder for deg.

Vil du vite mer?

Skatteetaten arrangerer kurs tilpasset de som nettopp har startet virksomhet. Kursene arrangeres over hele landet og er gratis.

Skattetatens kurs for nye næringsdrivende

 

Trenger du hjelp?

Ring oss og få gratis veiledning:

Telefonnummer til Altinn kundestøtte 800 33 840
Fant du det du lette etter?

Takk for tilbakemeldingen.

Åpne kontaktskjema