Roller og rettigheter
Roller og rettigheter gir deg tilgang til ulike skjema og tjenester i Altinn.
Virksomheter som mottar taushetsbelagt post, må sikre at det er bare de som har tjenstlig behov for å se innholdet, som har tilgangen.
Ingen i virksomheten har automatisk tilgang til taushetsbelagt post. For å gi/få tilgang til slik informasjon, må personer med rollen «Hovedadministrator» delegere nødvendig tilgang. Daglig leder og styrets leder har rollen «Hovedadministrator». De som har fått tilgang kan bruke valget "Del og gi tilgang" fra meldingen i Innboks og sende hver enkelt melding til rette vedkommende i virksomheten.
Hvis du vet hvilken rolle du skal gi, kan du velge å gi rollen uten å søke opp skjema/tjeneste.
Klikk på Har også disse rollene og velg + legg til ny rolle for å få opp listen med roller.
I listen som kommer opp, markerer du de rollene du vil gi og klikker Ferdig nede til venstre for å utføre delegeringen.
Ønsker du å vite hvilke skjema rollen gir tilgang til kan du trykke på spørsmålstegnet til høyre for rollenavnet.
For å gi tilgang til en enkelttjeneste går du til menypunktet Profil og Andre med rettigheter, søk opp og velg personen du ønsker å gi tilgang til, eller Legg til ny person. Klikk på + Gi tilgang til enkelttjenester og søk etter det skjema eller tjenesten du ønsker å gi tilgang til.
Resultatet kommer opp i listen under, og du klikker på plusstegnet etter tjenesten. Når du har lagt til de tilgangene du ønsker å gi, klikker du på Neste. På neste side har du mulighet til å begrense tilgangene hvis det er behov, hvis ikke, klikker du på Gi rettigheter. Det blir nå sendt en epost til den som har fått tilganger, med informasjon om delegeringen.
Velg aktøren det gjelder og klikk på Profil.
- Skal du fjerne dine rettigheter for valgt aktør, velg Skjema og tjenester du har rettighet til.
- Skal du fjerne andre sine rettigheter, må du velge Andre med rettigheter til virksomheten, og personen/virksomheten det gjelder.
Klikk Fjern en eller flere rettigheter, og du kan velge mellom å fjerne alle roller eller enkeltroller
Aktivitetsloggen viser en historikk over hvilke roller og rettigheter som har blitt gitt og slettet for den aktøren du representerer. Bare personer med rollen Tilgangsstyring har tilgang til å se aktivitetsloggen.
Aktivitetsloggen finner du under Profil → Andre med rettigheter til skjema og tjenester eller Andre med rettigheter til virksomheten.
Merk at du må ha rollen Tilgangsstyring for å få tilgang til å se aktivitetsloggen.
Du kan også se når og av hvem en rolle ble gitt via spørsmålstegnet, til høyre for tildelt rolle. Gjelder det Skjema og tjenester du har rettighet til er ikke rollen Tilgangsstyring påkrevd.
Hvis du har rollen Tilgangsstyring eller Hovedadministrator, kan du laste ned fil med oversikt over alle delegerte rettigheter og roller.
Filen laster du ned ved å gå til menypunktet Profil og Andre med rettigheter til virksomheten.
Dette er en zipfil som inneholder 2 csv filer, som kan åpnes i Excel. Den ene med oversikt over alle rettigheter og den andre med alle roller. Det er også mulig å inkludere delegeringer til underenheter. På organisasjonsformene kommune og fylke, viser den også delegeringer på organisasjonsledd og underenheter.
Under Skjema og tjenester du har rettighet til får du oversikt over rollene du har for den aktøren du representerer. Til høyre for hver rolle finner du et spørsmålstegn, klikk her og du vil se hvilke tilganger rollen gir deg.
Hovedadministrator kan få ansvaret for administrering av roller og rettigheter for din virksomhet.
Dette inneholder rollen
Rollen som hovedadministrator gir mulighet til å delegere alle roller og rettigheter for en virksomhet, også roller og rettigheter man ikke har selv. Hovedadministrator kan delegere roller og rettigheter både til andre og til seg selv. Vær oppmerksom på dette gjelder både eksisterende og fremtidige roller for virksomheten.
Sånn får du rollen som hovedadministrator
Hovedadministrator-rollen kan kun delegeres av daglig leder, styrets leder, bestyrende reder, innehaver, deltaker med delt ansvar eller deltaker med fullt ansvar.
Dette inneholder rollen ikke
Hovedadministrator kan ikke delegere videre sin egen rolle som Hovedadministrator.
Rollen Hovedadministrator er ikke en nøkkelrolle, og kan derfor ikke arve roller og rettigheter som er gitt av andre brukere eller virksomheter.
