Gjennomføring av generalforsamling

Generalforsamlingen er øverste myndighet i selskapet. Ordinær generalforsamling skal holdes innen seks måneder etter utgangen av hvert regnskapsår. Generalforsamling innkalles av styret, og det er selskapets aksjonærer som har møte- og stemmerett.


Innkallingen

Det er styret som innkaller til generalforsamling ved skriftlig henvendelse til alle aksjeeiere. Innkallingen skal: 

  • Angi tid og sted for møtet. 
  • Være sendt senest en uke før møtet skal holdes, om ikke vedtektene setter en lengre frist. 
  • Angi sakene som skal behandles på generalforsamlingen. 
  • Inneholde opplysninger om forslag til endring av vedtektene dersom dette er satt opp som sak.

Styret utarbeider forslag til dagsorden i samsvar med det som er bestemt i loven og i vedtektene. Eventuelle vedlegg til innkallingen må også være tilgjengelig for aksjonærene senest en uke før generalforsamlingen slik at de har tid til å sette seg tilstrekkelig inn i saken før den skal behandles.

Eksempel på innkalling til generalforsamling

Aksjeloven om generalforsamling

 

Hvilke saker skal behandles i generalforsamlingen?

Den ordinære generalforsamlingen skal alltid godkjenne årsregnskapet, og bestemme om det skal utbetales utbytte til aksjonærene. Det er styret som foreslår hvor mye som skal utbetales i utbytte, og generalforsamlingen som beslutter utbetaling. Endringer i aksjekapitalen, fusjon, fisjon, vedtektsendringer og valg av styremedlemmer er andre eksempler på saker som skal behandles av generalforsamlingen.

Aksjeloven om generalforsamlingens møter Brønnøysundregistrene om aksjekapital Brønnøysundregistrene om fusjon/fisjon

 

Godkjent årsregnskap skal sendes til Brønnøysundregistrene innen 31. juli hvert år.

Brønnøysundregistrene om innsending av årsregnskap Om innsending av årsregnskap første gang Regnskapsloven om årsregnskap og årsberetning

 

Aksjeeiers rettigheter

En aksjeeier har rett til å få behandlet spørsmål på generalforsamlingen. Spørsmålet skal meldes skriftlig til styret forut for innkallingen til generalforsamling blir sendt ut til aksjonærene, sammen med et forslag til beslutning eller en begrunnelse for at spørsmålet settes på dagsordenen. Ønsker en aksjonær å ta opp en sak utenfor dagsordenen så krever dette samtykke fra alle aksjeeiere, også de som ikke har møtt på generalforsamlingen.

Den praktiske gjennomføringen

Normalt gjennomføres generalforsamlingen ved at aksjonærene fysisk deltar på møtet. Ønsker en aksjonær å delta ved hjelp av et elektronisk hjelpemiddel så kan ikke styret nekte aksjonæren dette uten saklig grunn.

Det er styrets leder eller den styret har utpekt, som åpner generalforsamlingen. Generalforsamlingen skal velge en møteleder, men vedtektene kan ha fastsatt hvem som skal være møteleder.

Den som åpner møtet skal før første avstemning opprette en fortegnelse over de aksjeeiere som har møtt, enten selv eller ved fullmektig. Fortegnelsen skal angi hvor mange aksjer og stemmer hver av dem representerer. Fortegnelsen skal anvendes inntil den måtte bli endret av generalforsamlingen. Det er ikke noe minimumskrav til antall aksjeeiere som skal være til stede for at generalforsamlingen skal være beslutningsdyktig.

Hovedregelen ved stemmegiving er at hver aksje gir én stemme. Det betyr at aksjonærene avgir stemmer etter det antall aksjer de har. Utgangspunktet er at generalforsamlingen beslutter med simpelt flertall, altså mer enn halvparten av de avgitte stemmene. Er det stemmelikhet for eksempel 50-50, vil møteleders stemmegivning avgjøre saken.

Ulike beslutninger har ulike krav til hvilket flertall som kreves og er nærmere beskrevet i aksjelovens kapittel 5. For eksempel krever vedtektsendringer kvalifisert flertall, det vil si mer enn to tredjedels flertall av de avgitte stemmene.

Protokollen

Det skal føres protokoll fra generalforsamlingen og den skal underskrives av minimum to personer.

Eksempel på generalforsamlingsprotokoll

Aksjeloven om generalforsamlingsprotokoll

 

Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær generalforsamling innkalles og gjennomføres på samme måte som en ordinær generalforsamling. Styret kan bestemme at det skal avholdes ekstraordinær generalforsamling. I tillegg kan selskapets revisor og selskapets aksjonær(er) kreve møte. Revisor og aksjonærer fremsetter krav til styret, og det er styrets ansvar at møtet holdes.

Eksempel på protokoll ekstraordinær generalforsamling (kapitalforhøyelse)

Forenklet generalforsamling

For å kunne avholde forenklet generalforsamling må alle aksjeeiere samtykke til dette. I tillegg må sakene som skal behandles være egnet for skriftlig behandling.

Aksjeloven om adgang til forenklet generalforsamling Generalforsamling i aksjeselskap

Dokumentmaler:

Innkalling_generalforsamling.doc

Fant du det du lette etter?

Takk for tilbakemeldingen.

Åpne kontaktskjema