Hvilke plikter har du som arbeidsgiver

Dine plikter som arbeidsgiver

• I hovedsak bestemmer du selv hvem du ønsker å ansette, men det er noen unntak i retten du har til å velge fritt. Det er blant annet ikke lov å forskjellsbehandle søkere på bakgrunn av kjønn, graviditet, foreldrepermisjon, omsorgsoppgaver, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsettelse, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk, alder, politisk syn eller medlemskap i arbeidstakerorganisasjon. Deltidsansatte og ansatte som i løpet av det siste året har blitt nedbemannet vil ha en fortrinnsrett.
• Utgangspunktet er at arbeidstakere skal ansettes fast, men i visse tilfeller har du mulighet til å benytte midlertidig ansettelse eller å leie inn arbeidskraft.
• Hvis du skal ansette utenlandske arbeidstakere er det ditt ansvar å sjekke at han eller hun har rett til å arbeide i Norge.
• Alle ansatte skal ha skriftlig arbeidsavtale. Det er begrensninger i hvilken arbeidstid som kan avtales.
• Ved fastsettelse av lønn må du for visse bransjer ta hensyn til reglene om minstelønn.
• De fleste arbeidsgivere må tegne tjenestepensjonsordning for sine ansatte, og du må tegne yrkesskadeforsikring for alle ansatte.
• Som arbeidsgiver skal du utbetale lønn, trekke skatt og betale arbeidsgiveravgift. Alle lønns- og ansettelsesforhold skal rapporteres månedlig via a-meldingen.
• Som arbeidsgiver har du ansvar for å betale sykepenger de første 16 kalenderdagene når arbeidstaker er syk. Deretter overtar NAV ansvaret. Du må også følge opp sykmeldte arbeidstakere og føre statistikk over sykefraværet.
• Som arbeidsgiver har du ansvar for at arbeidstakerne har et fullt forsvarlig arbeidsmiljø og at regelverket i arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter etterleves.
• Ved arbeidsulykker, yrkesskader eller yrkessykdom har du meldeplikt til NAV. Ved ulykker som medfører alvorlig personskade eller dødsfall må du straks varsle Arbeidstilsynet og politiet.
• Du må sørge for at regelverket om begrensninger i adgangen til bruk av overtid overholdes
• Som arbeidsgiver har du ansvar for at arbeidstakerne tar ut den lovbestemte ferien.
• Du må sette deg inn i reglene om arbeidstakers rett til personvern på arbeidsplassen. Dette gjelder blant annet hvilke kontrolltiltak du kan gjennomføre, bruk av personalmapper og utsending av lønnsslipp.

• Arbeidstaker har i visse tilfeller rett til lønnet eller ulønnet permisjon, blant annet i forbindelse med fødsel og utdanning.
• Ved midlertidig ordremangel, ulykker eller naturhendelser som gjør driftsinnskrenkning eller driftsstans nødvendig har du mulighet til å permittere arbeidstakere.
• Dersom det på grunn av forholdene i virksomheten eller forhold knyttet til arbeidstakeren blir nødvendig å gå til oppsigelse, er det viktig å gå fram på riktig måte. Vær oppmerksom på at visse grupper har et særskilt vern mot oppsigelse.